Wzory dokumentów

Artykuł 7 ust. 1 ustawy o odpadach wskazuje, że posiadacz odpadów może dokonać zmiany klasyfikacji odpadów niebezpiecznych na odpady inne niż niebezpieczne, jeżeli wykaże, że nie posiadają one właściwości powodujących, że odpady są odpadami niebezpiecznymi. Zmiana klasyfikacji wymaga złożenia wniosku, o którym mowa w art. 8 ww. ustawy. Do wniosku dołącza się wyniki badań właściwości odpadów przewidzianych do zmiany klasyfikacji oraz ocenę tych wyników badań w odniesieniu do badanych właściwości odpadów.  

Wprowadzanie ścieków przemysłowych do urządzeń kanalizacyjnych podmiotu trzeciego stanowi szczególne korzystanie z wód i wymaga uzyskania pozwolenia wodnoprawnego. Najczęstszym przypadkiem jest odprowadzanie ścieków powstających w magazynach do kanalizacji parku logistycznego. Do uzyskania pozwolenia wodnoprawnego konieczne jest uzyskanie zgody.

Zgodnie z ustawą Prawo wodne podmioty korzystające z usług wodnych są zobowiązane do ponoszenia opłat. Wysokość opłat ustalają Wody Polskie, na podstawie oświadczeń składanych przez przedsiębiorców. Zdarza się, że wysokość i sposób ustalenia opłaty budzi wątpliwości. Prawo umożliwia złożenie reklamacji i wniesienie o ponowne naliczenie opłaty. Reklamacja może zostać wykonana tylko raz w odniesieniu do każdego kwartału i nie wstrzymuje biegu płatności.

Ustawa Prawo wodne przewiduje możliwość przeniesienia pozwolenia wodnoprawnego. Przeniesienie jest możliwe po złożeniu wniosku do Wód Polskich, do którego dołącza się oświadczenie podmiotu, na rzecz którego przenoszone jest pozwolenie wodnoprawne, o przyjęciu wszystkich warunków określonych w tym pozwoleniu wodnoprawnym.

CRO, czyli Centralny Rejestr Operatorów to system, w którym gromadzone są informacje o urządzeniach chłodniczych, klimatyzacyjnych i przeciwpożarowych zawierających fluorowane gazy cieplarniane i substancje kontrolowane. Do systemu wpisuje się szczegółowe informacje m.in. o wykonanych kontrolach szczelności. Ze względu na to, że kary za nieterminowy wpis są wysokie, warto nadać uprawnienia do systemu kilku osobom, które będą czuwać nad prawidłową realizacją obowiązków w CRO.

Protokół czynności serwisowych urządzeń klimatyzacyjnych i chłodniczych stanowi podstawę do wykonania wpisu do karty urządzenia w CRO (Centralny Rejestr Operatorów). Terminowy i prawidłowy wpis jest możliwy wyłącznie w przypadku, gdy protokół zawiera wszystkie wymagane informacje. W przepisach nie określono wzoru protokołu, dlatego należy samodzielnie zapewnić, aby protokół spełniał wymagania pozwalające na dokonanie pełnego wpisu do CRO.

Podmioty prowadzące zbieranie i/lub przetwarzanie odpadów muszą posiadać zezwolenia. Zezwolenia, które zostały wydane przed 5 września 2018 r. wymagały złożenia wniosku aktualizacyjnego w terminie do 5 marca 2020 r. Jeżeli wniosek został złożony – zezwolenie jest w mocy do dnia wydania nowego rozstrzygnięcia w drodze decyzji administracyjnej. Ze względu na przewlekłość postępowań ws. aktualizacji warto zabezpieczyć się oświadczeniem, że zezwolenie wydane przed 5 września 2018 r. uprawnia podmiot do gospodarowania odpadami.

Niektóre rodzaje odpadów mogą być przekazywane osobom fizycznym lub jednostkom organizacyjnym niebędącym przedsiębiorcami w celu wykorzystania na potrzeby własne. Najczęstszym przypadkiem jest przekazywanie pracownikom palet drewnianych. Informację o takim przekazaniu należy uwzględnić w karcie ewidencji odpadów w BDO. Dodatkowo warto posiadać oświadczenie, w którym przejmujący potwierdza masę i rodzaj odpadów oraz wskazuje cel wykorzystania.

Urządzenia zawierające fluorowane gazy cieplarniane (f-gazy) muszą być opatrzone odpowiednią etykietą, która wskazuje m.in. rodzaj i zawartość f-gazu. Przykłady urządzeń, które muszą być etykietowane to m.in. klimatyzatory i samochody.

Przepisy przewidują wyjątki od obowiązku wystawiania karty przekazania odpadów (KPO). KPO nie musi wystawiać m.in. nieprofesjonalny zbierający, osoba fizyczna, przedsiębiorca zwolniony z ewidencji odpadów na mocy rozporządzenia. Zawsze jednak wymagana jest dokumentacja, z której wynika, jaki odpad został przekazany i do kogo ma zostać dostarczony. Transportujący musi posiadać taki dokument w trakcie przewozu odpadów.